PubliJournal Nedir?
Akademik dergilerin gönderi kabulünden yayına, arşivden dizin uyumluluğuna kadar bütün işini tek yerde toplayan, kendi sunucunuza kurulan bir dergi yönetim sistemidir.
Bir Makalenin Altı Aşaması
Aşamalar sırayla ilerler. Editör listeyi bu sırayla görür; yazar kendi makalesinin hangi basamakta olduğunu kendi panelinden anlık olarak takip eder.
Ön İnceleme
Makale gelir, editör biçimsel uygunluğa bakar. Eksikse yazardan düzeltme istenir; kapsam dışıysa süreç burada biter.
Hakem Süreci
Alan editörü atanır, hakemlere davet gider. Kabul edenlere süre ve değerlendirme formu açılır. Kör hakemlikte dosya körleştirilir, taraflar birbirini görmez.
Revizyon
Raporlar toplanır, yazardan revizyon istenir. Gelen revizyon aynı hakeme geri gönderilebilir ya da doğrudan karara bağlanabilir. Her tur kayıt altında.
Karar ve Yayın
Editör kararı verir, kabul edilen makale yayın sırasına girer. İki hakem farklı görüşteyse üçüncü hakem atanabilir.
Dizgi ve Basım Öncesi
Makale metni panelde düzenlenir, seçilen mizanpaj şablonuyla PDF'i üretilir ve son okuma için yazara gönderilir. Düzeltmeler işlendikten sonra makale bir cilt ve sayıya alınır.
Kimlik ve Dizin
DOI kaydedilir, dizin denetimi eksik künye alanlarını işaretler, arşiv hasada hazır hâle gelir.
Sayılı da Yayımlayın, Sayı Beklemeden de
Her dergi aynı ritimle çalışmaz. Sistem iki yayın modelini de destekler ve model kurulumda seçilir; sonradan da değiştirilebilir.
Makale bir sayıya girer, sayı yayımlanır
Klasik model. Kabul edilen makale "sayıya alındı" olur, sayı tamamlanınca hep birlikte yayımlanır. Türkiye'deki dergilerin çoğu böyle çalışır.
- Sayfa numarası
- Cilt içinde kesintisiz devam eder: ikinci sayı, birincinin bittiği sayfadan başlar. Sıradaki değer önerilir, zorla dayatılmaz.
- Erken görünüm
- Sayı dolmadan makaleyi önce yayımlayabilirsiniz. Makale erken görünümde çıkar, sayı tamamlanınca yerine oturur.
- Ek ve özel sayı
- Ayrı numaralandırılır, düzenli sayıların sayfa akışını bozmaz.
Makale hazır olunca yayımlanır
Makale kabul edildiği gün okura açılır, sayı beklemez. Açık sayıya düşer ve o sayı yıl sonunda kendiliğinden kapanır.
- Sayfa yerine makale numarası
- Sayfa aralığı yerine makale numarası kullanılır. Atıf künyesi de buna göre üretilir.
- Yayın hızı
- Kabul ile yayım arasındaki bekleme kalkar. Yazar için en görünür fark bu.
- Arşiv düzeni
- Makaleler yine cilt ve sayı altında toplanır. Arşiv dağılmaz, dizinler eskisi gibi hasat eder.
Dizin Hazırlığının Teknik Tarafı Sizde Kalmaz
TR Dizin ölçütlerinin büyük kısmı içerik kalitesiyle değil, sitenin yapısı ve makale künyesindeki alanlarla ilgili, yani yazılım işi. Çoğu dergide bunu yapacak teknik ekip yok ve başvuru bu yüzden erteleniyor. Sistem bu kısmı üstlenir, kalanını da panelde önünüze koyar.
- ✓ Türkçe öz ve anahtar kelime 8 / 8
- ✓ İngilizce başlık, öz ve anahtar kelime 8 / 8
- ✓ Yazar ORCID bilgisi 19 / 19 yazar
- ✓ Gönderim ve kabul tarihleri 8 / 8
- ! Çatışma beyanı 6 / 8 · 2 eksik
- ! Araştırmacı katkı oranı beyanı 5 / 8 · 3 eksik
- ! Sayfa aralığı 7 / 8 · 1 eksik
- ✓ DOI 8 / 8
Sistem hallediyor
Kurulumla gelir, ayrıca uğraşmazsınız.
- Dergiye ait bağımsız web sayfası ve künyede istenen bilgilerin tamamı: tam ad, İngilizce ad, kısaltma, ISSN, adres, yayın dili, yayın aralığı, yayıncı, kurullar, iletişim
- Makale dilinde ve İngilizce başlık, öz, anahtar kelime alanları
- Makalelerin türüne göre sınıflandırılması ve içindekilerde gösterilmesi
- İlk sayfada gönderim ve kabul tarihleri (süreç kayıtlı olduğu için otomatik)
- Yazar kurum, iletişim ve ORCID bilgisi, ORCID doğrulamasıyla
- Araştırma ve yayın etiği, yazar katkısı, çıkar çatışması, destek ve finansman, yapay zekâ kullanımı ve teşekkür beyanları: ayrı alanlar, eksik denetimi, makale sayfasında ve PDF'te aynı başlıklar
- Etik kurul beyanı: izin alındıysa kurul adı, tarih, karar no ve belge; gerekmiyorsa standart cümle. Soru yanıtlanmadan gönderim tamamlanmaz
- Cilt içinde sayfa devamlılığı, ek sayılarda ayrı numaralandırma
- Hakem süreci kaydı: raporlar, hakem kimlikleri, kurumları, tarihler, revizyon turları
- En az iki hakem ve görüş ayrılığında üçüncü hakem
- Atamada farklı kurum ve çıkar çatışması denetimi
- Atıf künyesi ve APA / MLA / Chicago / Harvard metinleri
- OAI-PMH hasat ucu ve DOAJ XML aktarımı
Sistem hatırlatır, siz yazarsınız
Yapı hazır, içerik dergiye ait.
- Dokuz politika sayfası: amaç ve kapsam, yazım kuralları, etik ilkeler, hakem süreci, açık erişim ve telif, ücret politikası, arşivleme, yayın kurulu, intihal politikası. Sayfalar açılır, eksik olan işaretlenir; metni siz yazarsınız
- Yazar, hakem ve editör için ayrı etik başlıkları
- Alan editörü ve dil editörü: roller sistemde, kişileri siz atarsınız
- Yayın ve danışma kurulu: sayfa hazır, kurulu siz oluşturursunuz
- ISSN başvurusu: ISSN Ofisi'nden alınır, sistem kaydeder ve denetler
- Sayıların ODİS'e yüklenmesi: dosyalar sistemden üretilir, yüklemeyi editör yapar
- İntihal programı: benzerlik raporu zorunlu dosya olarak istenir, programı dergi seçer
Tamamen sizde
Yazılımın karışmaması gereken yer.
- Düzenli yayın: alanınıza göre yılda en az 1, 2 veya 3 sayı
- Editör ve kurul üyelerinin yetkinliği
- Hakem raporlarının bilimsel yeterliği
- Makale ve yazar kalitesi, kurum çeşitliliği
- Araştırma makalesi oranı ve sayı dengesi
- Dil, yazım ve dizgi titizliği
- Başvurunun kendisi ve ODİS yazışması